Regulamin uczestnictwa w festiwalu Self Festiwal, wersja 1.0 z dnia 12.03.2024r.

1. Organizatorem jest Fundacja Mindful NVC z siedzibą W Zielonej Górze, przy ulicy Strumykowej 26D/7, 65-101 w Zielonej Górze.

2. Miejsce festiwalu: Pałac w Ciążeniu, 62-404 CIĄŻEŃ, ul. Wolności 33 w terminie 29.06-2.07.2023 roku.

3. Udział w festiwalu jest odpłatny. Koszt udziału wynosi odpowiednio:

Pokój dwuosobowy z łazienką i wyżywieniem / koszt 1400 zł

Pokój dwuosobowy bez łazienki, z wyżywieniem/ koszt 1100 zł

Pokój trzyosobowy bez łazienki, z wyżywieniem/ koszt 1100 zł

Pokój czteroosobowy bez łazienki, z wyżywieniem/ koszt 1100 zł

Pokój pięcioosobowy bez łazienki, z wyżywieniem/ koszt 1100 zł

Pokój dziewięcioosobowy bez łazienki, z wyżywieniem/ koszt 1000 zł

4. Wpłat należy dokonywać na konto Fundacji po potwierdzeniu zakwalifikowania się do udziału w wydarzeniu według poniższych danych:

Posiadacz rachunku: Fundacja Mindful NVC w Zielonej Górze, nr konta: Bank Santander, numer 48 1090 2532 0000 0001 3001 4157

w tytule przelewu należy wpisać: „Opłata za uczestnictwo w Self Festiwal, imię i nazwisko uczestnika”

5. Opłat online należy dokonać najpóźniej 3 dni po otrzymaniu mailowego potwierdzenia zakwalifikowania się do udziału w Festiwalu, wniesienie opłaty jest gwarancją udziału w wydarzeniu.

7. W przypadku rezygnacji z udziału w wydarzeniu w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem festiwalu, opłata nie jest zwracana Uczestnikowi, chyba że Uczestnik wyznaczy inną osobę na swoje miejsce, która zostanie zakwalifikowana do udziału w festiwalu na podstawie zgłoszenia przez formularz zgłoszeniowy.

8. Liczba miejsc jest ograniczona, zgłoszenia będą rozpatrywane w kolejności zgłoszeń.

10. Warunkiem udziału w festiwalu jest dokonanie zgłoszenia poprzez formularz internetowy link i dokonanie wpłaty do 3 dni po otrzymaniu potwierdzenia zakwalifikowania się do udziału w festiwalu, a także akceptacja niniejszego Regulaminu - w formularzu zgłoszenia.

13. Fundacja MindfulNVC nie ponosi odpowiedzialności za szkody majątkowe lub osobiste wyrządzone przez uczestników festiwalu lub z ich udziałem.

14. Za rzeczy pozostawione na terenie prowadzenia wydarzenia Fundacja nie ponosi odpowiedzialności.

15. Uczestnicy festiwalu zobowiązani są do stosowania się do regulaminu w Pałacu Ciążeń, a także do zachowania wszelkich zasad bezpieczeństwa.

16. Uczestnictwo w festiwalu jest równoznaczne z udzieleniem zgody na nagrywanie, fotografowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu zajęć w celu ich publikacji na stronach internetowych, publikacjach pisemnych, materiałach promocyjnych Fundacji na rzecz promocji festiwalu i jego przyszłych edycji.

18. Fundacja zastrzega sobie prawo do zmian w programie festiwalu dostępnego na stronie internetowej oraz do odwołania festiwalu, jeśli nie zgłosi się wystarczająca liczba uczestników.

19. Fundacja pozostawia sobie możliwość odwołania festiwalu z przyczyn od niej niezależnych. W tym przypadku uczestnicy zostaną poinformowani o odwołaniu festiwalu drogą mailową i otrzymają zwrot pełnej wpłaconej kwoty.

20. Z tytułu zmian w programie festiwalu lub / i odwołania festiwalu uczestnikom nie będą przysługiwać żadne roszczenia względem Fundacji.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników festiwalu

Administratorem danych osobowych uczestników zajęć jest.Fundacja MindfulNVC z siedzibą w Zielonej Górze . Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

23. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w celu organizacji festiwalu w celach statystycznych oraz celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem Fundacji Mindful NVC (podstawa z art. 6 ust 1 lit f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.. dalej nazywanego RODO).

24. Dane osobowe uczestników będą przechowywane na okres przewidziany w przepisach prawa dotyczących przechowywania określonych dokumentów.

25.Fundacja wyznaczyła p. Justynę Dermont-Owsińską na Inspektora Ochrony Danych, z którym Uczestnicy mogą się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw przez e-mail self.festiwal@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Fundacji w Zielonej Górze wskazany w pkt 1

26. Każdy uczestnik warsztatów ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Uczestnika, narusza przepisy RODO.

27. Fundacja MindfulNVC nie przekazuje danych osobowych Uczestników poza teren Polski/UE/ Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

28. Dane osobowe Uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

29. Podanie Fundacji Mindful NVC danych osobowych jest dobrowolne jak również konieczne do zakwalifikowania Uczestnika do udziału w festiwalu.